バース管理システムで実現するトラック待機時間削減と業務効率化 - 物流2024年問題を乗り切る鍵とは?

物流業界での効率化を追求する中で、「バース管理」が注目を集めています。

トラックの荷待ち時間や入出荷の集中による混雑は、物流現場での慢性的な課題です。これに対し、バース管理は大きな改善策を提供します。

物流2024年問題に直面し、2026年現在においても労働力不足が慢性化する今、限られたリソースを最大限に活用するために適切なバース管理が欠かせません。

しかし、どのようにして自社に最適なシステムを選び、効果的に運用するかは多くの企業が抱える悩みです。

本記事では、バース管理の基本概念からシステム選定のポイントまでを詳しく解説し、物流全体の生産性向上につながる具体的な解決策を提供します。

目次

1. バース管理とは?物流現場で注目される理由と背景

バース管理の基本概念と物流における役割

バース管理とは、物流拠点においてトラックが利用するバース(荷積み・荷降ろしスペース)を計画的に割り当て、到着から出発までの流れを効率的に管理する取り組みです。

バースは限られた設備資源であり、その稼働を適切に管理できるかどうかが、物流全体の生産性やコスト構造に大きな影響を与えます。バース管理は、入出荷業務を円滑に進めるための中核的な役割を担っています。

現場でバース管理が重要視される背景

近年の物流現場では、物量増加や多頻度・小口配送の進展などにより、トラックの出入りが複雑化しています。

一方で、電話連絡や紙、ホワイトボードによるアナログなバース管理が残っている現場も多く、情報の行き違いや調整ミスが発生しやすい状況です。

こうした課題を解消し、安定した現場運営を行うために、バース管理の重要性が改めて注目されています。

2. 物流2024年問題とバース管理の関係、2025年・2026年における課題とは

物流2024年問題とは、「働き方改革関連法」により、トラックドライバーの時間外労働が年間960時間に制限されたことで、輸送能力の低下やドライバー不足が顕在化する問題を指します。2024年はその影響が徐々に表面化した年と位置付けられています。

2025年には、2024年問題の影響が累積し、輸送能力の低下がより深刻化しました。業界全体では、必要な輸送量に対して供給が追いつかず、「実際に荷物が運べない」ケースも散見されました。

参考資料:物流危機、3月末に迫り来る「荷物を運べない現実」|東洋経済オンライン

2025年4月には「物流効率化法」や「貨物自動車運送事業法」の改正法が施行され、荷主と物流事業者の双方に対し、待機時間や荷役時間の削減に向けた取り組みが一層求められることになりました。

厚生労働省は、2028年度までに次の目標の達成を掲げています。

① 全国のトラック輸送のうち、5割の運行において、1運行当たりの荷待ち・荷役等時間を1時間短縮する(1人当たり年間125時間の短縮に相当)

② 全国のトラック輸送のうち、5割の車両で積載効率50%を目指す(全車両の積載効率を44%に引き上げることに相当)

参考資料:物流情報局(荷主の皆さまへ)|厚生労働省

現在、商慣行の見直しや業務プロセスの改善を含め、現場レベルでの対応が不可欠となっています。

こうした背景の中で、バース管理の高度化は実務的な解決策の一つとして注目されています。トラックの到着時間やバース利用を事前に最適化することで、無駄な待機や滞留を減らし、ドライバーの拘束時間短縮につなげることが可能になるからです。

3. トラックバースで発生する課題と管理によるアプローチ

待機(荷待ち)時間の長期化という慢性的な課題

多くの物流拠点では、トラックが到着してもバースが空かず、長時間待機が発生しています。これは、到着時間のばらつきや、バース稼働状況を正確に把握できていないことが主な要因です。荷待ち時間の長期化は、ドライバーの負担増加だけでなく、物流品質や企業評価にも影響を及ぼします。

入出荷の集中によるバース混雑と非効率なオペレーション

特定の時間帯に入出荷が集中すると、バースが混雑し、トラック誘導や荷役指示が追いつかなくなります。その結果、現場は混乱し、非効率なオペレーションが常態化します。このような状況では、突発対応が増え、現場担当者の負荷がさらに高まります。

人手不足・属人化が招く現場負荷の増大

物流業界全体で人手不足が進む中、バース管理業務も限られた人員で対応せざるを得ないケースが増えています。経験や勘に頼った属人的な運用は、ミスや対応力低下のリスクを高めます。

バース管理による課題解決の考え方と全体像

バース管理では、到着予定を事前に把握・調整し、稼働状況を見える化することが重要です。システムを活用して情報を一元管理することで、現場対応を標準化し、安定した物流オペレーションを実現します。

4. バース管理システムの基本の機能一例

トラック誘導システムによる受付・呼び出し・入退場管理のデジタル化

受付や呼び出しをデジタル化することで、電話対応や対面業務を削減できます。入退場管理までを一元化することで、現場担当者の工数削減と業務の正確性向上が期待できます。

カメラ映像を活用したナンバープレート読み取り

カメラで撮影した映像からナンバープレートのみを読み取る機能を活用することで、トラックの個々の到着確認や入退場管理を自動化できます。手入力や目視確認を減らし、受付業務の省人化と管理精度向上を実現します。

トラックドライバーとの情報共有を円滑にする仕組み

予約時間やバース割り当て情報をシステム上で共有することで、ドライバーは無駄な待機を避けやすくなります。問い合わせ対応も減り、現場とドライバー双方の負担軽減につながります。

バース予約管理システムの活用

バース予約管理システムは、トラックの到着予定を予約として管理し、バース利用を計画的に調整する仕組みです。予約管理、スケジュール調整、稼働状況の可視化などが主な機能として挙げられます。

物流倉庫 バース管理システム システム図

補足:バース管理システムは大きく分けて「トラック誘導システム」「ナンバープレート読み取り・車番認識システム」「バース予約管理システム」といった要素で構成されます。

このうちHUBULLETでは、現場オペレーションに直結するトラック誘導システムおよびナンバープレート読み取りによる車番認識システムを中心に提供しています。一方で、バース予約管理については、予約機能を提供できるパートナー企業と連携し、現場要件に応じた最適な組み合わせでの提案をしています。

このようなサービス提供により、既存のシステムを活かしながら、個々のニーズに応じた現場業務の効率化を実現し、無理のない形でバース管理全体の高度化を支援することが可能です。

5. バース管理システム利用のメリット

荷待ち時間削減と省人化による現場負担の軽減

バース管理システムにより、計画的なバース運用が可能となり、荷待ち時間の削減が期待できます。ドライバーの拘束時間短縮に加え、受付・誘導業務の省人化によって、現場全体の生産性が向上します。

バース稼働状況の見える化と管理精度の向上

バースの稼働状況をリアルタイムで把握できるため、本部の管理者は的確な判断が可能になります。トラブル発生時にも迅速な対応ができ、現場の運営の安定化につながります。

物流DXを支える蓄積データを活用した長期的な業務改善

予約履歴や稼働実績といったデータを蓄積・分析することで、入出荷計画や人員配置の見直しが可能になります。バース管理は、物流DXを支える基盤として、長期的な業務改善に貢献します。

6. システムの選定ポイント ― 自社に合った利用方法を見極める

自社課題に適したバース管理の考え方

システム選定では、まず自社が抱える物流課題を整理することが重要です。荷待ち削減、省人化、管理精度向上など、優先順位を明確にしたうえで検討する必要があります。

現場・ドライバー視点での使いやすさ

現場担当者やドライバーが直感的に使える設計であるかは、運用定着の成否を左右します。操作が複雑でわかりにくいシステムは、かえって負担となる可能性があります。

導入後の運用・定着を見据えた選定

導入を依頼する企業のサポート体制や改善提案力も重要な判断材料です。運用が定着し、継続的に活用できるかどうかを見据えた選定が求められます。

7. HUBULLETのバース管理システム導入はどんな会社におすすめか

他社との違い・強み

HUBULLETは、システム提供だけでなく、物流現場の課題整理から運用設計までをワンストップで支援します。豊富な導入実績を基に、現場視点を重視した導入支援ができる点が特長です。

単に機器やシステム、機能を導入するのではなく、「どの業務を、どのように改善すべきか」を明確にしたうえで、バース管理の仕組みを構築します。

初期導入から既存システムとのカスタマイズ、定着まで支援

新規導入はもちろん、既存システムとの連携やカスタマイズにも対応し、現場に無理のない形での改善を支援します。また、システム導入後も運用定着を見据えたサポートを行い、荷待ち時間削減や省人化といった効果が継続的に得られるよう、現場に伴走します。

HUBULLETはこうした支援体制により、「導入して終わり」ではなく、実際に現場で成果が出るバース管理を実現してきました。

導入事例:現場課題に合わせたバース管理を実現

HUBULLETでは、拠点ごとの運用や既存業務フローを整理し、現場課題に合わせたバース管理の仕組みを構築しています。画一的なシステム導入ではなく、実運用に即した設計により、スムーズな定着を実現してきました。

ある物流拠点では、導入前はトラックの荷待ち時間が長期化し、現場負担が大きな課題となっていました。

そこで、トラックと一般車両を判別し、待ち時間が設定値を超えた場合にアラートを発報、担当者へメール通知する仕組みを構築しました。これにより、平均荷待ち時間 約30〜40%削減を目標とする運用が可能となりました。

その結果、バース前でのトラック滞留が減少し、現場の混乱防止とバース稼働の平準化を実現しています。

また、HUBULLETのバース管理導入支援は、SDGsへの取り組み強化(環境負荷低減)の観点からも高い評価を得ています。無駄な停車やアイドリングが減ることでCO₂排出量が抑制され、拠点周辺の渋滞緩和・騒音低減につながり、近隣住民からの評価が向上したという声もお寄せいただいています。

映像AIによるトラック検知イメージ
映像AIによるトラック検知イメージ

8. まとめ:バース管理の高度化が物流全体の生産性を左右する

バース管理は、物流現場の課題解決だけでなく、ドライバー負担軽減や物流DX推進にも直結する重要な取り組みです。

自社に最適なバース管理システムを活用し、管理を高度化することで、物流全体の生産性向上と持続可能な運営を実現しましょう。

9. バース管理システム導入は、HUBULLETへご相談ください

HUBULLETは、物流現場の生産性向上と、環境・地域社会への配慮を両立させるバース管理を支援します。

荷待ち時間削減や業務効率化といった成果を積み重ね、現場に無理なくフィットし、継続的な改善につながる点が、多くの物流現場で評価されています。

現在のシステムにおける問題点や現場の課題を丁寧にヒアリングしたうえで、貴社の物流体制に適したバース管理の在り方をご提案します。

バース管理の見直しを検討されている企業様は、ぜひHUBULLETへご相談ください。